بر باور دکتر ماکان آریا پارسا تکنیک پومودورو یا فن پومودورو چیست؟ در دنیای پرشتاب امروز، حفظ تمرکز و انجام کارها به طور موثر می تواند چالش برانگیز باشد. تکنیک یا فن پومودورو، روشی ساده و کاربردی برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری است که به شما کمک می کند تا بر روی وظایف خود تمرکز کنید و به اهداف خود برسید. این تکنیک که توسط فرانچسکو سیریلو، دانشجوی علوم سیاسی ایتالیایی، در دهه 1980 ابداع شد، بر پایه تقسیم کار به بازه های زمانی کوتاه و مشخص با استراحت های کوتاه بین آنها بنا شده است.
در این مقاله، به بررسی جامع تکنیک پومودورو، مزایای آن، نحوه بکارگیری و نکاتی برای بهینه سازی این تکنیک می پردازیم. اگر به دنبال راهی برای مدیریت بهتر زمان خود هستید و می خواهید بهره وری و بازدهی خود را افزایش دهید، این تکنیک می تواند ابزار مفیدی برای شما باشد.
مفهوم پومودورو و تاریخچه آن
اگر بخواهیم توضیح دهیم که تکنیک پومودورو چیست؟ باید بگوییم که پومودورو (به ایتالیایی به معنی گوجه فرنگی) روشی برای مدیریت زمان است که به شما کمک می کند تا بر روی وظایف خود تمرکز کرده و به طور موثرتر کار کنید. تکنیک پومودورو (به انگلیسی: Pomodoro Technique و به ایتالیایی Tecnica del pomodoro) به بازه های زمانی 25 دقیقه ای به نام پومودورو تقسیم می شود که با استراحت های کوتاه 5 دقیقه ای از یکدیگر جدا می شوند. پس می توان گفت که این تکنیک یک نوع تایم باکسینگ (Time-boxing) یا برنامه ریزی بر اساس قطعات زمانی است.
از تاریخچه پومودورو به این کفایت می کنیم که فرانچسکو سیریلو، دانشجوی علوم سیاسی ایتالیایی، در دهه 1980 این تکنیک را ابداع کرد. سیریلو از تایمر گوجه فرنگی شکل خود برای زمان بندی جلسات مطالعه خود استفاده می کرد و بدین ترتیب بود که این تکنیک نام پومودورو رو به خود گرفت. او دریافت که با انجام فعالیت مشخص در بازه های کوتاه تعیین شده، می تواند تمرکز خود را حفظ کند و کار خود را به طور موثرتری انجام دهد.
نحوه اجرای تکنیک پومودورو
از دید دکتر ماکان آریا پارسا تکنیک پومودورو روشی ساده برای مدیریت زمان و افزایش تمرکز است که با تقسیم کار به بازه های 25 دقیقه ای و با استراحت های کوتاه بین آنها انجام می شود.
مراحل اجرای تکنیک پومودورو برای تمرکز بدین صورت است که: ابتدا محیط کار خود را مرتب و آرام کرده و تایمر خود را تنظیم کنید. می توانید از یک تایمر ساده یا یک برنامه پومودورو استفاده نمایید. لیستی از کارهایی که باید انجام دهید را تهیه نمایید. این کار به شما کمک می کند تا بر روی وظایف خود تمرکز کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید. یک پومودورو را به مدت 25 تا 35 دقیقه شروع کنید. در طول این زمان، تمام تمرکز خود را بر روی یک کار خاص معطوف کرده و از هرگونه حواس‌پرتی اجتناب کنید. هنگامی که تایمر به صدا درآمد، 5 دقیقه استراحت کنید. در این مدت می توانید از جای خود بلند شوید، راه بروید، آب بنوشید یا هر کاری که به شما کمک می کند تا آرام شوید و ذهنتان را تازه کنید، انجام دهید. بعد از 4 پومودورو، 20 دقیقه استراحت طولانی تر داشته باشید. به تکرار پومودوروها تا زمانی که کارتان تمام شود ادامه دهید.
مزایای استفاده از تکنیک پومودورو کدامند؟
به اعتقاد دکتر ماکان آریا پارسا استفاده از این تکنیک پومودورو می تواند فواید متعددی برای شما داشته باشد. یکی از مهم ترین مزایای این تکنیک، افزایش تمرکز است. با تقسیم کار به بازه های کوتاه، می توانید تمام تمرکز خود را بر روی یک کار خاص در یک زمان خاص معطوف کنید. این امر به شما کمک می کند تا از حواس پرتی ها دوری کرده و کار خود را به طور موثرتری انجام دهید.
بعد از بهره مند شدن از مزیت تکنیک پومودورو برای تمرکز قطعا بهره وری شما نیز افزایش می یابد. چرا که می توانید در مدت زمان کوتاه تری کار بیشتری انجام دهید. این تکنیک می تواند به شما کمک کند تا احساس کنترل بیشتری بر کار خود داشته باشید. این امر به نوبه خود می تواند به کاهش استرس و اضطراب ناشی از حجم زیاد کار کمک کند. با مشاهده پیشرفت خود در طول پومودورو، انگیزه شما برای ادامه کار افزایش می یابد. در واقع این تکنیک به شما کمک می کند تا احساس رضایت بیشتری از کار خود داشته باشید.
با توجه به نظر دکتر ماکان اریا پارسا اما بهبود مدیریت زمان با تکنیک پومودورو یکی دیگر از مزایای این تکنیک است. پومودورو به شما کمک می کند تا از اتلاف وقت جلوگیری کرده و از زمان خود به طور موثرتری استفاده کنید. با یادگیری نحوه برنامه ریزی و زمان بندی کار خود، می توانید به طور کلی در همه زمینه های زندگی خود کارآمدتر شوید. استراحت های کوتاه و منظمی که در پومودورو وجود دارد، می تواند به شما کمک کند تا ذهن تان را تازه کنید و خلاقیت خود را افزایش دهید. کاهش استرس و اضطراب هم به شما کمک کند تا خواب بهتری داشته باشید. این تکنیک مناسب برای انواع کارها بوده و می توان از آن برای مطالعه، نوشتن، کد نویسی، طراحی، مدیریت زمان و… استفاده کرد.
نکاتی برای بهینه سازی فن پومودورو
همانطور که متوجه شدید تکنیک پومودورو روشی بسیار ساده و آسان برای یادگیری و استفاده است. اما با وجود سادگی، برای استفاده بیشتر از مزایا و افزایش اثربخشی آن، می توانید نکات زیر را مدنظر قرار دهید:
مهم ترین نکته برای استفاده اثربخش از تکنیک پومودورو برای تمرکز، ایجاد محیطی آرام و بدون حواس پرتی است. محل کار خود را مرتب کنید، گوشی موبایل خود را در حالت سایلنت قرار دهید و به دیگران بگویید که در طول پومودورو مزاحم شما نشوند. تمام تمرکز خود را بر روی یک کار خاص معطوف کنید. از انجام چند کار به طور همزمان یا چک کردن ایمیل و شبکه های اجتماعی خودداری کنید. چرا که تمرکز بر روی یک کار در هر زمان به شما کمک می کند تا کار خود را سریع تر و با کیفیت بهتری انجام دهید.
استفاده از یک تایمر با تنظیم قطعات زمانی (بیشتر از ۱۵ دقیقه و کمتر از ۴۰ یا ۴۵ دقیقه) به شما کمک می کند تا زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید. طول زمان ایده آل برای هر پومودورو 25 دقیقه است. با این حال، این زمان برای همه افراد یکسان نیست. مهم است که طول زمان پومودورو را متناسب با نیازها و توانایی های خود تنظیم کنید. به مرور زمان می توانید طول پومودورو را به تدریج افزایش دهید تا به حداکثر تمرکز و بهره وری خود برسید.
از دید دکتر ماکان آریا پارسا استراحت های کوتاه و منظم بخش مهمی از تکنیک پومودورو هستند. بعد از هر پومودورو، 5 دقیقه و بعد از 3 یا 4 پومودورو، 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. مانند هر روش جدیدی، ممکن است در ابتدا کمی زمان ببرد تا به پومودورو عادت کنید. مهم است که صبور باشید و به طور مداوم از این تکنیک استفاده کنید تا بتوانید از مزایای آن به طور کامل بهره مند شوید.
این مطلب ادامه دارد…
بدون دیدگاه