بر باور دکتر ماکان آریا پارسا قانون پارکینسون می‌گوید «کار به میزان زمانی که برای آن در نظر گرفته شده است، انجام می‌شود». این مفهوم نخستین بار توسط سی نورث کوت پارکینسون، مورخ و نویسنده بریتانیایی، در سال ۱۹۵۵ مطرح شد. به این معناست که اگر برای انجام یک وظیفه یک ساعت زمان داشته باشیم، انجام آن وظیفه یک ساعت طول خواهد کشید. از طرفی اگر برای همان وظیفه یک روز زمان داشته باشیم، انجام آن یک روز طول خواهد کشید. این قانون به طور ضمنی به کارایی و مدیریت زمان اشاره دارد و بیان می‌کند که تخصیص زمان اضافی به یک کار می‌تواند منجر به اتلاف وقت و کاهش بهره‌وری شود. در دنیای امروز، درک و استفاده از قانون پارکینسون می‌تواند به بهبود برنامه‌ریزی، مدیریت پروژه‌ها و افزایش کارایی شخصی و سازمانی کمک کند.
قانون پارکینسون به زبان ساده
از دید دکتر ماکان آریا پارسا قانون پارکینسون به این معناست که هر چقدر زمان بیشتری برای انجام یک کار تعیین کنیم، آن کار به همان اندازه طولانی‌تر می‌شود. به عبارتی دیگر، اگر برای انجام یک وظیفه یک ساعت زمان داشته باشیم، انجام آن وظیفه یک ساعت طول خواهد کشید، اما اگر برای همان وظیفه یک روز زمان داشته باشیم، انجام آن یک روز طول خواهد کشید. این پدیده به این دلیل رخ می‌دهد که افراد معمولا وقتی زمان بیشتری در اختیار دارند، کار را به تعویق می‌اندازند یا جزئیات بیشتری را به آن اضافه می‌کنند که در نهایت باعث می‌شود انجام کار طولانی‌تر شود. به عنوان مثال، اگر برای نوشتن یک گزارش به شما یک هفته زمان داده شود، احتمالا در روزهای اولیه کمتر روی آن کار خواهید کرد و در روزهای پایانی با عجله به اتمام خواهید رساند. در مقابل، اگر همان گزارش را در یک روز باید تحویل دهید، از همان ابتدا با تمرکز بیشتری روی آن کار خواهید کرد و به موقع تحویل خواهید داد.
قانون پارکینسون به ما یادآوری می‌کند که باید در تخصیص زمان برای وظایف و پروژه‌ها دقت کنیم تا بهره‌وری بیشتری داشته باشیم و از اتلاف وقت جلوگیری کنیم. فهم و استفاده صحیح از این قانون می‌تواند به بهبود مدیریت زمان و افزایش کارایی در کارهای روزمره کمک کند.
تکنیک مدیریت زمان در پارکینسون
به اعتقاد دکتر ماکان آریا پارسا پارکینسون می‌تواند در تکنیک مدیریت زمان نقش مهمی ایفا کند. در اینجا نحوه استفاده از پارکینسون در تکنیک مدیریت زمان آورده شده است:
- تکنیک محدودیت زمانی: در این تکنیک، شما زمان مشخصی را برای انجام هر وظیفه تعیین می‌کنید. با توجه به پارکینسون که می‌گوید «کار به میزان زمانی که برای آن در نظر گرفته شده، گسترش خواهد یافت»، تعیین محدودیت زمانی می‌تواند به شما کمک کند تا کارها را سریع‌تر انجام دهید. مثلاً اگر برای نوشتن یک گزارش دو ساعت در نظر بگیرید، سعی می‌کنید تا آن را در همین دو ساعت به اتمام برسانید.
- تکنیک پومودورو: در این روش، زمان کار را به بخش‌های ۲۵ دقیقه‌ای (پومودورو) تقسیم کرده و پس از هر پومودورو ۵ دقیقه استراحت کنید. این تکنیک به شما کمک می‌کند تا از گسترش بی‌مورد کارها جلوگیری کرده و تمرکز خود را حفظ کنید. محدودیت زمانی کوتاه باعث می‌شود تا بهره‌وری افزایش یابد.
- تکنیک GTD: در روش GTD، شما کارها را به مراحل کوچکتر تقسیم کرده و برای هر مرحله زمان مشخصی تعیین می‌کنید. این تکنیک با توجه به پارکینسون کمک می‌کند تا کارها در زمان تعیین‌شده به پایان برسند و از اتلاف وقت جلوگیری شود.
- تکنیک ماتریس آیزنهاور: با استفاده از این ماتریس می‌توانید کارها را بر اساس اهمیت و فوریت دسته‌بندی کنید. با تعیین زمان مناسب برای انجام کارهای مهم و فوری، می‌توانید از گسترش بی‌رویه زمان جلوگیری کنید و بهره‌وری خود را افزایش دهید.
- تکنیک بلوک زمانی: با تقسیم روز به بلوک‌های زمانی و اختصاص دادن هر بلوک به یک وظیفه خاص، شما می‌توانید از پارکینسون بهره ببرید. تعیین زمان مشخص برای هر کار باعث می‌شود که کارها به اندازه زمان اختصاص‌یافته طول بکشند و از طولانی شدن غیرضروری جلوگیری شود.
- قانون ۲ دقیقه‌ای: با انجام دادن کارهایی که کمتر از 2 دقیقه به پایان می‌رسند، می‌توانید از انباشته شدن کارهای کوچک جلوگیری کنید. با اجرای فوری کارهای کوتاه، بهره‌وری افزایش می‌یابد و زمان برای کارهای بزرگ‌تر آزاد می‌شود.
- اولویت‌بندی ABCDE: با دسته‌بندی وظایف به پنج گروه مختلف و تعیین زمان مناسب برای هر گروه، می‌توانید از پارکینسون استفاده کنید تا وظایف مهم‌تر را در زمان محدودتری انجام دهید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
با توجه به نظر دکتر ماکان آریا پارسا به‌کارگیری تکنیک مدیریت زمان با در نظر داشتن قانون پارکینسون، می‌توانید زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید و بهره‌وری خود را در کارها و پروژه‌ها افزایش دهید.
قانون پارکینسون در مطالعه
استفاده از قانون پارکینسون در مطالعه می‌تواند به بهبود بهره‌وری و مدیریت بهتر زمان کمک کند. در زیر چند راهکار برای استفاده از این قانون در فرآیند مطالعه آورده شده است:
- تعیین زمان محدود برای هر جلسه مطالعه: با تعیین زمان مشخص و محدود برای هر جلسه مطالعه، می‌توانید از گسترش بی‌مورد زمان جلوگیری کنید. به عنوان مثال، می‌توانید برای خواندن یک فصل از کتاب ۴۵ دقیقه زمان تعیین کنید و پس از پایان زمان، یک استراحت کوتاه داشته باشید.
- تقسیم مطالب به بخش‌های کوچکتر: مطالب درسی را به قسمت‌های کمتر و قابل مدیریت تقسیم کرده و برای هر بخش زمان مشخصی تعیین کنید. این روش کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
- استفاده از تکنیک پومودورو: در این روش، زمان مطالعه را به بخش‌های ۲۵ دقیقه‌ای (پومودورو) تقسیم کنید و پس از هر بخش، ۵ دقیقه نیاز به استراحت خواهید داشت. پس از گذشتن 4 پومودورو، نیاز به استراحت ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای دارید. این تکنیک کمک می‌کند تا با تمرکز بالاتری مطالعه کرده و از خستگی ذهنی جلوگیری کنید.
- تعیین مهلت‌های فرعی: برای هر کار مطالعاتی خود یک زمان فرعی تعیین کنید که کمتر از زمان واقعی مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، اگر فکر می‌کنید برای نوشتن یک مقاله به ۳ ساعت زمان نیاز دارید، مهلتی ۲ ساعته برای خود تعیین کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با تمرکز بیشتری کار کنید و از تعویق جلوگیری کنید.
- استفاده از تکنیک بلوک زمانی: باید یک روز را به بلوک‌های زمانی مختلف تقسیم کرده و برای هر بلوک یک موضوع خاصی را در نظر بگیرید. این کار کمک می‌کند تا زمان مطالعه به صورت موثرتری مدیریت شود و از گسترش بی‌مورد زمان جلوگیری شود.
- اولویت‌بندی مطالب: مطالب درسی را بر اساس اهمیت و فوریت دسته‌بندی کنید و زمان بیشتری را به مطالب مهم‌تر اختصاص دهید. با این روش، می‌توانید از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید و مطالب مهم را به موقع مطالعه کنید.
- پرهیز از کمال‌گرایی: پارکینسون به ما یادآوری می‌کند که تلاش برای کمال‌گرایی می‌تواند منجر به اتلاف وقت شود. سعی کنید بر انجام وظایف به بهترین نحو ممکن در زمان محدود تمرکز کنید و از صرف زمان بیش از حد برای جزئیات غیرضروری خودداری کنید.
- برنامه‌ریزی و بازنگری: برای هر جلسه مطالعه، یک برنامه مشخص داشته باشید و پس از اتمام زمان تعیین‌شده، برنامه را بازنگری کنید و نتایج را ارزیابی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا از پیشرفت خود آگاه شوید و در صورت نیاز، برنامه را تنظیم کنید.
از دید دکتر ماکان آریا پارسا با به‌کارگیری قانون پارکینسون در مطالعه، می‌توانید زمان مطالعه خود را به طور موثرتری مدیریت کنید و بهره‌وری خود را در فرآیند یادگیری افزایش دهید.
این مطلب ادامه دارد… .
بدون دیدگاه